BLITAR | B-news.id - Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Blitar mengadakan Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2024 yang berlangsung di Hotel Puri Perdana, Kota Blitar, Senin, 11 November 2024.
Rapat dihadiri oleh Pejabat Sementara (Pj.) Bupati Blitar Dr. Ir. Jumadi, M.MT., sejumlah Kepala OPD, Camat se-Kabupaten Blitar, serta staf terkait dari berbagai instansi.
Baca juga: Sedekah Bumi Plandirejo: Doa yang Menyatu dengan Tanah, Jejak Leluhur yang Menjadi Wisata Jiwa
Rapat ini bertujuan untuk memperkuat pengawasan kearsipan di lingkungan Pemkab Blitar, sebagai bagian dari upaya meningkatkan tata kelola pemerintahan yang efektif dan transparan. Pengelolaan arsip yang baik dipandang sebagai fondasi untuk mendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan.
Dalam sambutannya, Jumadi menegaskan bahwa arsip adalah bagian integral dari administrasi pemerintahan yang baik. Menurutnya, arsip bukan sekadar penyimpanan dokumen, tetapi juga harus menjamin kemudahan akses ketika dibutuhkan, sehingga dapat mendukung pengambilan keputusan dan pelaksanaan tugas dengan lebih cepat dan tepat.
“Kearsipan bukan hanya sekadar menyimpan dokumen, tetapi juga memastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut dapat diakses dengan mudah dan cepat saat dibutuhkan,” ungkap Jumadi dalam sambutannya. Ia juga mengapresiasi upaya seluruh jajaran Pemkab Blitar dalam menjaga dan mengelola arsip dengan baik.
Berbagai agenda penting dibahas dalam rapat koordinasi ini, mulai dari evaluasi pelaksanaan pengawasan kearsipan sepanjang tahun 2023, perumusan strategi pengawasan yang lebih efektif, hingga penyusunan rencana kerja untuk tahun 2024.
Para peserta juga berbagi pengalaman dan tantangan dalam pengelolaan arsip yang dihadapi di instansi masing-masing.
Salah satu solusi yang diangkat untuk mengatasi masalah kearsipan adalah melalui digitalisasi arsip. Dengan digitalisasi, akses terhadap dokumen menjadi lebih mudah dan cepat, serta mampu menghemat ruang penyimpanan fisik yang terbatas.
Baca juga: Pemkab Blitar Akan Serahkan SK kepada 1.720 P3K Paruh Waktu pada 19 Desember 2025
Pjs Bupati menyatakan bahwa Pemkab Blitar akan berupaya mengalokasikan anggaran yang lebih memadai untuk mendukung pengelolaan arsip, khususnya dalam hal digitalisasi.
“Kami menyadari pentingnya kearsipan yang baik untuk mendukung kinerja pemerintahan. Oleh karena itu, kami akan terus berupaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di Kabupaten Blitar,” ujarnya.
Di akhir rapat, Jumadi kembali menekankan pentingnya komitmen dari seluruh instansi terkait untuk terus memperbaiki kualitas pengelolaan arsip. Ia mengajak seluruh peserta untuk terus belajar dan berinovasi dalam pengelolaan arsip agar dapat memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.
“Kearsipan adalah salah satu pilar penting dalam tata kelola pemerintahan yang baik. Dengan arsip yang terkelola dengan baik, kita dapat memberikan pelayanan yang lebih cepat, tepat, dan akurat kepada masyarakat,” pungkas Jumadi.
Baca juga: DPUPR Kabupaten Blitar Dorong Proyek Infrastruktur Tepat Waktu dan Berkelanjutan
Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan Internal Pemkab Blitar Tahun 2024 ini diharapkan membawa dampak positif dalam pengelolaan arsip di Kabupaten Blitar. Sinergi dan kerja sama yang baik antarinstansi diharapkan dapat menciptakan sistem pengelolaan arsip yang lebih efektif dan efisien.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blitar, Dr. Jumali, S.Pd, M.A.P., menyatakan bahwa rapat koordinasi ini adalah kesempatan penting untuk menyamakan persepsi dan memperkuat koordinasi antarinstansi yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip.
“Dengan adanya rapat koordinasi ini, diharapkan sinergi antarinstansi dapat terjalin lebih baik, sehingga pengelolaan arsip di Kabupaten Blitar semakin optimal,” ujar Jumali.
Pada season terakhir rakor ini Pjs Bupati Blitar menyerahkan Penghargaan kepada Satker OPD dan Kecamatan yang menyandang predikat terbaik dalam tata kelola kearsipan di lingkup Pemerintah Kabupaten Blitar versi penilaian oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blitar. (kmfkab/adv/sun)
Editor : Zainul Arifin